Holded vs Contasimple: No es una Cuestión de Precio, es de Forma Jurídica

La pregunta que te estás haciendo mal

Si estás buscando "Holded vs Contasimple" probablemente ya usas uno de los dos, o estás a punto de elegir tu primer software de facturación. La mayoría de comparativas te van a hablar de precio, de si tiene app móvil o de cuántas facturas puedes emitir al mes. Todo eso es secundario.

Lo que de verdad determina cuál necesitas es una pregunta que casi nadie hace primero: ¿tributas por IRPF como persona física o por Impuesto de Sociedades como persona jurídica? La respuesta no es una preferencia de gustos, es una obligación contable distinta que marca la ley, y ambos programas están diseñados para responder a una de las dos realidades, no a ambas por igual.

Estimación directa (IRPF) vs Impuesto de Sociedades: la diferencia que importa

Un autónomo en estimación directa simplificada tributa por IRPF de forma progresiva sobre el beneficio de su actividad, y su obligación contable se limita, en la mayoría de los casos, a llevar un libro registro de ventas e ingresos, un libro de compras y gastos, y un libro de bienes de inversión. No necesita presentar un balance de situación ante ningún registro público.

Una Sociedad Limitada, en cambio, tributa al tipo fijo del Impuesto de Sociedades (25% general, 15% el primer ejercicio con beneficios para empresas de nueva creación) y está obligada por el Código de Comercio a llevar contabilidad por partida doble: Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que además debe depositar cada año en el Registro Mercantil bajo pena de cierre registral.

Esta diferencia no es un matiz académico: es la razón por la que un programa "de facturación" puede ser insuficiente para una S.L. aunque cumpla perfectamente con VeriFactu.

Contasimple: construido para el libro de ingresos y gastos, no para el balance

Contasimple resuelve con solvencia el escenario del autónomo en estimación directa: registra ingresos y gastos, calcula automáticamente las retenciones e IVA de cada operación, y genera los libros registro exigibles por la AEAT en caso de inspección. Su motor de cálculo fiscal está pensado para alimentar directamente el modelo 130 (pago fraccionado IRPF) y el modelo 303 (IVA trimestral) sin que el usuario tenga que hacer ningún cálculo manual.

Lo que Contasimple no genera es un Libro Diario en formato de partida doble, ni un Balance de Situación, ni una Cuenta de Pérdidas y Ganancias en el formato normalizado que exige el Plan General de Contabilidad para su depósito en el Registro Mercantil. No es una limitación técnica menor: es una decisión de diseño coherente con su público objetivo.

Holded: el único de los dos que produce Cuentas Anuales depositables

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Holded incorpora un módulo de contabilidad por partida doble completo, con Plan General Contable PYMES integrado. Cada factura, gasto o movimiento bancario genera automáticamente su asiento contable correspondiente en el Libro Diario, lo que permite obtener en cualquier momento un Balance de Situación y una Cuenta de Pérdidas y Ganancias actualizados.

Esto es lo que convierte a Holded en la opción adecuada para una S.L.: sus informes contables están estructurados para que un asesor fiscal pueda tomarlos directamente y preparar el depósito de Cuentas Anuales, sin tener que reconstruir la contabilidad desde cero en una hoja de cálculo paralela —algo que sí ocurre habitualmente cuando una sociedad intenta operar solo con un programa de facturación básico.

Comparativa por obligación contable y fiscal

Lo que realmente pagas en cada escenario

Las 5 señales de que Contasimple ya no te alcanza

No existe una cifra mágica de facturación que marque el momento de cambiar. Existen, en cambio, cinco señales jurídicas y operativas que sí son determinantes:

• Has constituido o vas a constituir una S.L. A partir de la inscripción en el Registro Mercantil, la contabilidad por partida doble deja de ser opcional.
• Vas a contratar al primer empleado. La gestión de nóminas y Seguridad Social requiere una integración contable que un libro de ingresos y gastos no puede ofrecer.
• Necesitas repartir accesos entre socios o un equipo administrativo. Contasimple funciona con usuario único; una estructura societaria necesita permisos diferenciados.
• Vas a solicitar financiación bancaria o una línea ICO. Las entidades financieras piden balances y cuentas de resultados, no libros de ingresos y gastos.
• Tu asesor te reclama la contabilidad en formato normalizado. Si tu gestoría empieza a reconstruir tu contabilidad manualmente a partir de tus facturas, es una señal inequívoca de que el software se ha quedado corto.