¿Cómo hemos seleccionado estos programas?
Para aparecer en esta lista, un programa debe cumplir tres requisitos irrenunciables: contar con la Declaración Responsable firmada por su fabricante (exigida por el RD 1007/2023), generar el hash SHA-256 encadenado en cada factura y emitir el código QR fiscal obligatorio. Sin estos tres elementos, el software no está homologado y su uso expone al negocio a la multa de 50.000 €.
A partir de ese filtro legal, evaluamos precio, funcionalidad, facilidad de uso, soporte, integración con asesorías y capacidad de escalar con el negocio.
Tabla comparativa: los 7 programas de un vistazo
| Programa | Precio/mes | VeriFactu | TicketBAI | Contabilidad | OCR Gastos | Mejor para | Puntuación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Holded | Desde 29€ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | PYMES | 9.4/10 |
| Quipu | Desde 30€ | ✓ | ✓ | Básica | ✓ | Autónomos | 9.0/10 |
| Contasimple | Gratis / 10,95€ | ✓ | ✓ | Básica | ✓ | Micro-pymes | 8.8/10 |
| Billin | Desde 6,60€ | ✓ | ✓ | ✗ | Básico | Startups | 8.3/10 |
| Wifactu | Desde 9€ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | Básico | 7.0/10 |
| Odoo Community | 0€ (instalación) | Con módulo OCA | Con módulo | ✓ | Con módulo | Técnicos | 7.5/10 |
| Solución AEAT | 0€ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | Mínimo | 5.5/10 |
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1. Holded — El mejor ERP integral para PYMES
Holded
ERP en la nube · Facturación + Contabilidad + CRM + Inventario
Holded es el ERP más completo del mercado español para PYMES y empresas en crecimiento. Combina facturación VeriFactu, contabilidad automática, CRM, gestión de inventario, proyectos y tesorería en una sola plataforma en la nube. Su integración nativa con bancos españoles (conciliación automática) es su diferencial clave frente a competidores.
Pros
- ERP completo: facturación, contabilidad, CRM e inventario en un solo precio
- Conciliación bancaria automática con los principales bancos españoles
- Compatible con VeriFactu y TicketBAI de forma nativa
- App móvil para gestión completa desde cualquier lugar
- Integraciones con Shopify, WooCommerce, Stripe y Redsys
- Soporte en español con tiempos de respuesta ágiles
Contras
- Precio más elevado que opciones básicas (desde 29€/mes)
- Curva de aprendizaje para usuarios sin experiencia en ERP
- Algunos módulos avanzados requieren planes superiores
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2. Quipu — El mejor para autónomos y asesorías
Quipu
Facturación + OCR de gastos + Conexión con asesorías
Quipu destaca por su tecnología OCR de digitalización de gastos: fotografías un ticket de gasolina con el móvil y lo contabiliza automáticamente. Es la herramienta preferida por las asesorías fiscales españolas para conectar con sus clientes y presentar los modelos 303 y 130 sin que el autónomo tenga que enviar nada manualmente.
Pros
- OCR de gastos líder del mercado: digitaliza tickets y facturas recibidas
- Conexión directa con asesorías: comparte datos en tiempo real con tu gestor
- Presentación de modelos 303 (IVA) y 130 (IRPF) desde la app
- Compatible con VeriFactu y TicketBAI
- Programa de afiliados con comisión recurrente del 30%
Contras
- Sin módulo de inventario ni CRM (no es un ERP completo)
- Precio elevado para quienes solo necesitan facturar
- Algunas integraciones de e-commerce requieren configuración avanzada
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3. Contasimple — Plan gratuito real para micro-pymes
Contasimple
Facturación + Contabilidad + IVA automático
Contasimple es la solución más equilibrada entre precio y funcionalidades. Su plan gratuito real y permanente —no una prueba de 30 días— lo convierte en la mejor opción para autónomos que emiten pocas facturas al mes. Los planes de pago desbloquean la presentación de impuestos automática y el uso ilimitado.
Pros
- Plan gratuito permanente — no es una prueba temporal
- Compatible con VeriFactu y TicketBAI (territorio foral)
- OCR de gastos en la app móvil
- Registro horario laboral integrado (obligatorio Ministerio de Trabajo)
- Presentación directa de Modelo 303 y 130 desde los planes de pago
Contras
- Plan gratuito limitado: sin presentación de impuestos automática
- Sin módulo de inventario
- Interfaz menos moderna que Holded o Quipu
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4. TeamSystem Facturas Billin — El más económico con TicketBAI
TeamSystem Facturas Billin
SIF en la nube · VeriFactu + TicketBAI + Facturae B2G
Billin ofrece el precio de entrada más bajo del mercado (6,60€/mes) entre los programas con soporte nativo para VeriFactu, TicketBAI y Facturae para facturación a Administraciones Públicas (B2G). Ideal para startups y autónomos que operan en varios territorios.
Pros
- Precio más bajo del mercado para cumplimiento multi-normativa
- Único programa analizado compatible con VeriFactu + TicketBAI + B2G simultáneamente
- Prueba gratuita de 30 días sin tarjeta
- Programa de afiliados con comisiones fijas por referido
Contras
- Sin módulo de contabilidad completa (no es un ERP)
- Plan básico limitado a 5 clientes y 10 productos
- Sin versión gratuita permanente
Billin — 30 días de prueba sin compromiso
El programa más completo para quienes operan en varios territorios. Desde 6,60€/mes.
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5. Wifactu, 6. Odoo y 7. Solución AEAT
Wifactu (desde 9€/mes) es una opción sólida para negocios que solo necesitan facturación básica con VeriFactu sin módulos adicionales. No soporta TicketBAI.
Odoo Community es gratuito en su versión open-source, pero requiere instalar y configurar el módulo VeriFactu desarrollado por la OCA. La responsabilidad legal de la Declaración Responsable recae sobre la empresa que lo implanta, no sobre el fabricante. Recomendado solo para empresas con equipo técnico interno.
La solución pública de la AEAT es completamente gratuita y válida legalmente, pero sin contabilidad, sin gestión de gastos, sin personalización de diseño y sin posibilidad de exportar los registros para migrar a otro sistema en el futuro. Análisis completo en nuestro artículo dedicado.
¿Cuál te recomendamos según tu perfil?
| Perfil | Programa recomendado | Precio orientativo | Motivo |
|---|---|---|---|
| Autónomo con pocas facturas | Contasimple Gratis | 0€/mes | Plan gratuito permanente y legal |
| Autónomo con muchas facturas y gastos | Quipu | ~30€/mes | OCR de gastos + presentación de modelos |
| Startup o negocio en crecimiento | Billin | 6,60–23€/mes | Precio bajo + VeriFactu + TicketBAI + B2G |
| PYME con 3+ empleados | Holded | Desde 29€/mes | ERP completo: facturación + contabilidad + CRM |
| Empresa técnica (IT interno) | Odoo Community | Coste instalación | Open-source, altamente personalizable |
| Quien factura a la Administración (B2G) | Billin | Desde 14€/mes | Compatible con Facturae B2G nativo |
Veredicto final: Holded para PYMES, Quipu para autónomos
Si tienes una PYME con varios empleados o quieres un ERP que sustituya a varias herramientas, Holded es la elección más sólida. La combinación de facturación VeriFactu, contabilidad automatizada y conciliación bancaria justifica su precio desde el primer mes.
Para autónomos que trabajan con gestoría, Quipu es insustituible gracias a su OCR de gastos y la conexión directa con el asesor. Y si tu presupuesto es cero, Contasimple es la única opción gratuita real y permanente del mercado privado.